Datenschutzerklärung für KomAdapt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Anwendung KomAdapt (komadapt.de) ist:

Khoch3 KlimaKarten UG (haftungsbeschränkt) Schaffhausener Straße 13, 50935 Köln, Deutschland E-Mail: info@khoch3klimakarten.de Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Janik Wischmeyer und Nils Derboven

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: info@khoch3klimakarten.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht nicht vorliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Beim Aufruf von komadapt.de erhebt unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logdateien. Dies umfasst insbesondere die gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Ressource, den verwendeten Browsertyp und das Betriebssystem.

• Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).
• Speicherdauer: Logdaten werden nach 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Für die Nutzung von KomAdapt richten wir ein Nutzerkonto ein. Dabei verarbeiten wir folgende Daten der handelnden kommunalen Mitarbeitenden:

• Name,
• dienstliche E-Mail-Adresse,
• dienstliche Telefonnummer,
• Anmelde- und Kontodaten (z. B. Benutzername, verschlüsseltes Passwort),
• Nutzungsdaten, die bei der Verwendung der Anwendung entstehen (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung, genutzte Funktionen).

• Zweck: Bereitstellung, Verwaltung und Betrieb der Anwendung sowie Kommunikation im Rahmen der Nutzung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am ordnungsgemäßen Betrieb).
• Speicherdauer: für die Dauer des Nutzungsverhältnisses; nach dessen Ende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Inhalte, die Nutzer im Rahmen ihrer Aufgaben in die Anwendung eingeben, verarbeiten wir im Auftrag der jeweiligen Kommune. Soweit diese Inhalte personenbezogene Daten enthalten, ist die Kommune hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich; die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind, insbesondere für die Anmeldung und die Aufrechterhaltung der Sitzung.

• Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff auf dem Endgerät: § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderliche Cookies), für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein Einwilligungsbanner ist nicht erforderlich, da wir keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und keine entsprechenden Dienste einsetzen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/ vertraglich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
• Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Hierzu zählen insbesondere:

• unser Hosting-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland (Hetzner Online GmbH).

Sollten künftig weitere Dienstleister hinzukommen, aktualisieren wir diese Übersicht entsprechend. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Sämtliche eingesetzten Dienstleister verarbeiten die Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf komadapt.de veröffentlichte Fassung.